Как сохранить бизнес: 6 правил бухгалтерии на каждый день

По некоторым данным, бизнес в России редко существует более 3 лет. Причины разные. Одна из них, по мнению Артема Туровца, директора компании «Небо», – нежелание предпринимателей разбираться в бухгалтерии. В этой статье он рассказывает про шесть правил учета, которые помогут продлить жизнь бизнеса.

 

 

1. Не давайте бухгалтеру полный доступ к интернет-банку

Если бухгалтерию ведет сторонний специалист, то сразу договоритесь, что доступ к расчетному счету будет только у вас. Бухгалтер может видеть банковские выписки и формировать платежки. Но ставить подпись и проводить оплату будете вы. Иначе ваш бизнес может лишиться денег. Так, известны случаи, когда бухгалтеры перечисляют средства на свои цели.

2. Полностью контролируйте деньги

Просматривайте банковскую выписку. Например, ФНС оштрафовала компанию на 10 000 рублей. Деньги автоматом списались с расчетного счета. Вы этого не увидели и не узнали причину штрафа.

Чтобы получить выписку, не нужно ходить в банк, все можно сделать онлайн. Я всегда рекомендую отслеживать 4 показателя:

остаток на начало периода;
приход;
расход;
остаток на конец периода.
Если цифры совпадают в бухгалтерской выписке и интернет-банке, то все в порядке. Заведите правило делать проверку в определенный период. Например, раз в месяц или неделю. Обычно бухгалтеры делают выписку в начале месяца, то есть, например, 1-2 сентября можно получить информацию за август. Сравните данные с расчетным счетом.

3. Следите за первичной документацией

Обязательно контролируйте движение документов. Организуйте процесс так, чтобы подписанные бумаги сразу же попадали в вашу бухгалтерию и отправлялись контрагентам. Это избавит от серьезных проблем.

4. Всегда закрывайте месяц

В течение месяца нужно вносить все данные в бухгалтерскую программу. После того, как выплатили зарплату и со всеми рассчитались, нужно нажать кнопку «Закрыть месяц». И не забудьте внести запрет на изменение данных задним числом.

5. Знайте систему налогообложения

Обязательно знайте особенность системы, по которой платите налоги. Например, магазин на УСН (упрощенка). Приходит клиент и просит выписать счет-фактуру. Продавец не видит ничего такого и соглашается. Все для клиента!

Позже прибегает бухгалтер, потому что счет-фактура обязывает компанию заплатить НДС 20%. Магазин теряет деньги, а собственник с бухгалтером приобретают лишние заботы.

6. Ведите календарь отчетности

Вам следует знать, когда сдаются отчеты в контролирующие органы. Это может избежать штрафов и планировать деятельность. Если знаете заранее, когда нужно платить налоги, то не удивитесь, что каком-то месяце внушительная сумма уйдет государству. И не советуют откладывать отчеты на последний день. Обычно в это время государственные серверы перегружены и отчеты не уходят вовремя. Да и если откладывать, то все делается в спешке и возможны ошибки.

______________________________________________________________________

Хотите получать информацию о наших мероприятиях? Подписывайтесь на нашу рассылку и будьте в курсе всех событий: https://biznes-63.ru/reg