С 1 января 2019 года изменился формат кассовых чеков

1. В реквизитах кассовых чеков с начала 2019 года ставка НДС 18% заменена на 20%, соответственно 18/118 заменена на 20/120. ФНС рекомендовало пользователям заблаговременно установить соответствующие обновления в программном обеспечении своей ККТ,
которые обеспечат формирование чеков с новой ставкой НДС при первом расчете с 1 января 2019 года. (Письмо от 03.10.2018 N ЕД-4-20/19309)

2. С 1 декабря 2018 года при расчетах электронными средствами платежа (тег 1081 и 1138) в чеке нужно указывать не “ЭЛЕКТРОННЫМИ”, а “БЕЗНАЛИЧНЫМИ” (поправка связана с приведением реквизитов чеков ККТ в соответствие с терминологией принятой 54-ФЗ).

3. С 1 января 2019 года название тега 1162 “код товарной номенклатуры” заменено на “код товара”, который позволит идентифицировать товар или код товарной номенклатуры.

4. С 1 января 2019 года формат фискальных документов версии ФФД 1.0 утратил силу, поэтому с этой даты пользователи обязаны использовать в ККТ только форматы фискальных документов версий 1.05 или 1.1. (Письмо ФНС от 19.01.2018 N ЕД-4-20/872@)

Напоминаем. С 1 января 2019 года кассы должны печатать чеки с новыми ставками НДС. Для этого всем пользователям ККТ необходимо было обновить программное обеспечение. Ставка НДС – обязательный реквизит чека. Ошибки, допущенные в обязательных реквизитах кассового чека, относятся к нарушению порядка применения ККТ, за которое предусмотрена ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа (для юрлиц – от 5000 до 10 000 руб.).

Важно! До 1 апреля 2019 года ФНС не будет штрафовать за чеки с 18-процентным НДС!!! ФНС решила не наказывать организации и ИП, которые не успели к 1 января 2019 года обновить программное обеспечение ККТ в связи с новыми ставками НДС. А тем, кто обновил ПО, разрешили при необходимости менять ставку на 18 % в ручном режиме.

Чтобы избежать штрафа, обновите ККТ в I квартале 2019 года.
Если организация или ИП не успела обновить программу ККТ и с 1 января 2019 года пробивает чеки со старыми ставками НДС, ФНС штрафовать за это НЕ будет. Наказания можно избежать, если будут одновременно выполнены 2 условия:

· Организация или ИП обновит программу ККТ в разумный срок, который не выходит за пределы I квартала 2019 года. Если в течение этого периода Вы не устраните нарушение, Вас оштрафуют.

· Организация или ИП сформирует налоговую отчетность с расчетом действующей ставки НДС 20 % и в соответствии с порядком, указанным в письме ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667.

Те, кто обновил программу, могут настроить ставку 18 % для отдельных расчетов.
После обновления кассы ставку НДС можно будет поменять, если уже в 2019 году потребуется пробить чек с 18-процентным налогом. Например, при возврате товаров, реализованных до 1 января 2019 года.

Новые форматы чеков предусматривают только ставки 20 (20/120) процентов. Поэтому ФНС рекомендует в этом случае настраивать ставки в ручном режиме (если модель кассы технически это позволяет). О том, как это сделать, уточните в своем ЦТО.

Источник: письмо ФНС от 13.12.2018 № ЕД-4-20/24234.